منشی مدیرعامل
سفرمارکت
جنسیت
:
خانم
تهران
,
تهران (محدوده شمال)
نوع همکاری
:
تمام وقت
665 روز قبل
تعداد پرسنل
:
51 تا 100 نفر
.
میزان حقوق
:
توافقی
.
جایگاه سازمانی
:
کارمند
.
دسته بندی شغلی
:
امور دفتری، مسئول دفتر، منشی، اپراتور، دستیاری و اداری
شرح وظایف و مسئولیت های این شغل
.
ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه
. دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
. هماهنگی تمامی برنامه های مدیرعامل، جلسات، قرارهای ملاقات و …
. هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیرعامل به تمامی مدیران و پرسنل
. ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه
. مسلط به تنخواه‌گردانی
. آشنایی با نرم‌افزار حضور و غیاب
. دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
. هماهنگی تمامی برنامه های مدیرعامل، جلسات، قرارهای ملاقات و …
. هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیرعامل به تمامی مدیران و پرسنل
. ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه
. مسلط به تنخواه‌گردانی
. آشنایی با نرم‌افزار حضور و غیاب
شرایط عمومی احراز این شغل
.
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
. Microsoft Word - پیشرفته
. Microsoft Excel - پیشرفته
. Microsoft PowerPoint - پیشرفته
. Microsoft Outlook - متوسط
. زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط
. مهارت‌های مورد نیاز:
. تسلط بر نرم‌افزارهای Office
. روابط عمومی بالا
. اعتمادبه‌نفس بالا
. مسئولیت‌پذیری
. مدیریت استرس
. خلاقیت
. مدیریت زمان
. تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
. توانایی انجام مکاتبات اداری
. آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
. توانایی گزارش دهی
. پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
. حافظه خوب و حضور ذهن
. صبر و تحمل بالا
. رازداری در فعالیت‌های اداری
. رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
. متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
.
. ساعت کاری:
. شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17 و پنجشنبه‌ها 9 الی 14
. Microsoft Word - پیشرفته
. Microsoft Excel - پیشرفته
. Microsoft PowerPoint - پیشرفته
. Microsoft Outlook - متوسط
. زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط
. مهارت‌های مورد نیاز:
. تسلط بر نرم‌افزارهای Office
. روابط عمومی بالا
. اعتمادبه‌نفس بالا
. مسئولیت‌پذیری
. مدیریت استرس
. خلاقیت
. مدیریت زمان
. تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
. توانایی انجام مکاتبات اداری
. آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
. توانایی گزارش دهی
. پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
. حافظه خوب و حضور ذهن
. صبر و تحمل بالا
. رازداری در فعالیت‌های اداری
. رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
. متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
.
. ساعت کاری:
. شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17 و پنجشنبه‌ها 9 الی 14
شرایط کلیدی احراز این شغل
.
جنسیت
:
خانم
.
وضعیت تاهل
:
تفاوتی ندارد
.
بازه سنی
:
تفاوتی ندارد
.
میزان سابقه کار
:
حداقل 1 سال
.
مقطع تحصیلی
:
دیپلم
.
رشته تحصیلی
:
فاقد تحصیلات دانشگاهی
.
زبان های مورد نیاز
:
انگلیسی,
.
مهارت های مورد نیاز
:
Microsoft Excel,
Microsoft Word,
Microsoft Powerpoint,
فرصت های شغلی مشابه
