اگر شما هم از آن دسته از‌ افرادی هستید که کوچک‌ترین صدایی به‌راحتی تمرکزتان را به‌ هم می‌زند، حتما می‌دانید فکرکردن و کارکردن در محیط شلوغ چقدر عذاب‌آور و سخت است. نتیجه‌ کار هم معمولاً خوب از آب درنمی‌آید. البته با توجه به اینکه محیط‌های کاری روز‌به‌روز کوچک‌تر و شلوغ‌تر می‌شوند، چاره‌ای نیست جز اینکه راه‌حلی برای این مشکل پیدا کنیم، در این مقاله به برخی راه‌حل‌های مفید در این زمینه اشاره می‌کنیم

1. استفاده از گوشی ضد صدا یا هدفون

پیشنهاد ما استفاده از گوشی ضد صداست. حتی می‌توانید هدفون روی گوشتان بگذارید و موسیقی محبوبتان را پخش کنید. با اینکار با یک تیر دو نشان می‌زنید، هم از سروصدای محیط فرار می‌کنید و هم طنین دل‌نواز موسیقی را الهام‌بخش کارتان می‌کنید. فهرستی از آهنگ‌های مناسب آماده کنید و هرموقع سروصدای محیط اطافتان زیاد شد، به آن پناه ببرید.

2. فضایی آرامتر پیدا کنید

 معمولا در محیط‌های کاری باز، کارکنان مکالمات یکدیگر را می‌شنوند و حتی گاهی ناچارند سروصدای تماس‌های شخصی همکاران و ارباب رجوع را هم تحمل کنند. محیط کاری باز اگرچه ارتباط بین کارکنان و حس همکاری را تقویت می‌کند، گاهی می‌تواند به بهره‌وری آنان آسیب بزند. اگر نمی‌توانید روی کارتان تمرکز کنید، بگردید و فضای آرام‌تر در محیط‌کار پیدا کنید، مثلا اتاق کنفرانس.

همچنین سعی کنید کارهای روزانه را با توجه به ساعت‌های اوج ازدحام در میحط‌کار برنامه‌ریزی کنید. یعنی کارهای مهم را که به فکر بیشتری احتیاج دارند نگه دارید برای ساعت‌های خلوت‌تر. هیچ اشکالی ندارد اگر بخواهید ساعات اوج سروصدا را در اتاق سایر همکاران بگذرانید.

3.  روی یک کار تمرکز کنید

انجام کارهای مهم به تمرکز زیادی احتیاج دارند و اگر در این میان وقفه کوتاهی بیفتد، ناچار می‌شویم به عقب برگردیم و هرچه را نوشته‌ایم و خوانده‌ایم یک‌ بار دیگر مرور کنیم تا دوباره در جریان کار قرار بگیریم.یکی از اصول موفقیت تمرکز روی یک کار است، چیزی که در محیط‌های کاری خلاف آن را زیاد می‌بینیم، هر یک از کارکنان در آن واحد چندین کار را انجام می‌دهد تا زودتر کارها را پیش ببرد. نشدنی نیست، اما حداقل باید آرامش نسبی در محیط برقرار باشد تا حواس کارکنان پرت نشود. به یاد داشته باشید که تمرکز روی یک وظیفه تا تکمیل آن، یکی از ضروریات بهبود بهره‌وری در محیط‌کار است.

4. خود را در معرض صداهای بلند قرار بدهید

می‌دانید چرا صدای بلند این‌قدر برای ما آزاردهنده است؟ یک از دلایلش این است که گوش ما به سکوت عادت کرده است. به‌ خیال خودمان از سروصدا اجتناب می‌کنیم تا کارمان را بهتر انجام بدهیم و در محیط کار موفق‌تر باشیم، غافل از اینکه همیشه و همه‌جا سکوت محض برقرار نیست. برای حل این مشکل زمان بیشتری را در محیط‌های پرسروصدا بگذرانید تا گوشتان به صداهای پس‌زمینه عادت کند. بعد از مدت کوتاهی کاملا احساس می‌کنید حواس‌پرتی ناشی از سروصدا برایتان کم‌رنگ شده است. شاید این راهکار برای همه مفید نباشد، اما ارزش امتحان‌کردن را دارد.

5. سعی کنید عوامل حواس‌پرتی را از خود دور کنید

سروصدای محیط‌کار به‌اندازه کافی حواس‌پرتی می‌آورد، پس چرا خودمان با کارهای حاشیه‌ای این حواس‌پرتی را بیشتر کنیم؟ کمی درباره ترفندهای خودمدیریتی تحقیق و آنها را اجرا کنید. مثلا تلفن همراهتان را کنار بگذارید یا حداقل صدایش را قطع کنید. مرورگرها و برنامه‌های غیرضروری را ببندید و فقط صفحاتی را باز نگه دارید که با آنها کار دارید. برای خودتان زمان استراحت تعیین کنید و تا حد امکان به این برنامه‌ریزی زمانی پایبند باشید.

6. صداهای مزاحم موجود را با صداهای دیگر حذف کنید

شاید ایده اضافه‌کردن صدای جدید به محیط پرسروصدا عجیب به‌ نظر برسد، اما تأثیر آن را دست‌کم نگیرید. گاهی عامل حواس‌پرتی خود سروصدا نیست، بلکه نوع خاصی از صداست. سعی کنید نزدیک پنجره‌ای باز و رو به خیابان بنشینید تا صدای بیرون را بشنوید یا اتاقتان را با کارکنانی شریک شوید که مدام صحبت می‌کنند تا صداهای دیگر اصلا به‌ گوشتان نرسد. علاوه بر این، اپلیکیشن‌های پخش صدا به‌راحتی می‌توانند صدای ریتمیک پس‌زمینه را با نویز ثابت جایگزین کنند.

7. برنامه کاری متفاوت تنظیم کنید

اگر احساس می‌کنید مواقعی که کسی در دفتر نیست بیشترین بازدهی را دارید و می‌توانید خارج از ساعات اداری کار کنید، سعی کنید قبل از دیگر کارکنان به دفتر بروید یا بعد از خروج آنها در محیط‌کار بمانید و به کارهای نیمه‌تمام‌ برسید. تازه اگر کارکنان دیگر هم مثل شما صبح زود به دفتر آمدند نگران نباشید، چون سرصبح کمتر کسی حال حرف‌زدن دارد!

8. در مورد سروصدا با سایر همکاران صحبت کنید

اگر هیچ‌کدام از راهکار‌های گفته‌شده فایده‌ای نداشت، دنبال راهی برای حل مشکل سروصدا بگردید. اگر مسئله مربوط به محیط کار است، انتظار می‌رود مدیرتان قدمی بردارد و با کسانی برخورد کند که عامل سروصدای دفتر هستند. وظیفه فرهنگ‌سازی به‌ عهده مدیر است و او باید بتواند سروصدای دفتر را در حد مشخصی نگه دارد.در جلسات هفتگی درباره سر‌وصدا بگویید و سایر کارکنان را تشویق کنید آزادانه درباره این مشکل صحبت کنند. شاید هنگام این گفت‌وگوها راه‌حل مؤثری ارائه شود.اگر می‌بینید کسی با تماس‌های تلفنی شخصی، شوخی‌های بیجا یک‌تنه سروصدای زیادی ایجاد می‌کند، مستقیم از او بخواهید کمی رعایت کند. البته اگر خجالت می‌کشید یا رویارویی با همکارانتان برای شما راحت نیست، این مسئله را با سرپرست گروه یا مدیرتان در میان بگذارید و بگویید صدای محیط چقدر روی عملکردتان تأثیر منفی می‌گذارد. به مدیر بگویید که اگر قوانین روشنی برای این مسئله وضع کند، سطح بهره‌وری کارکنان چقدر رشد می‌کند.

منبع: businessnewsdail