مصاحبه های شغلی در دوران کاری اجتنباب ناپذیرند. این مصاحبه ها چه به صورت حضوری و چه غیرحضوری برگزار گردد ، ممکن است فشار عصبی زیادی را بر فرد تحمیل کند، زیرا وی برای ارائه بهترین پاسخ تلاش بسیاری خواهد کرد. راه های متعددی برای کسب آمادگی در یک مصاحبه شغلی وجود دارد. از تمرین یک مصاحبه ساختگی با دوستان گرفته تا جستجو درباره راههای مدیریت فضای مصاحبه. حتی اگر چندین بار لبخند زدن در برابر آینه را تمرین کرده، از رزومه تان چندین کپی گرفته و کفشتان را واکس زده باشید هنوز تضمینی برای موفقیت در مصاحبه وجود ندارد.در ادامه چند راهکار برای مدیریت بهتر فضای مصاحبه ارائه می گردد:
- لباس رسمی بپوشید و با ظاهری مناسب در جلسه حاضر شوید
پوشش ظاهری مناسب تاثیر بسیار زیادی بر موفقیت در مصاحبه شغلی دارد. توجه داشته باشید مصاحبه کنندگان قضاوت های آنی را بر اساس ظاهر شما انجام می دهند.
در شرایطی مثل مصاحبه هاب شغلی رنگ سفید انتخاب مناسبی است. سفید رنگی مطمئن و طبیعی است که می تواند مکملی برای دیگر رنگ ها باشد. در عین حال کسی که لباس سفید به تن دارد فردی نجیب و دارای رفتار دوستانه و خوش برخورد به نظر می رسد.
- با افراد حاضر در جلسه رفتاری گرم و دوستانه داشته باشید
تلاش کنید حداقل 10 تا 15 دقیقه قبل تر، در محل مصاحبه حاضر شوید، این امر باعث شناخت بهتر از محیط می شود، ضمناً می توانید رفتار دوستانه خود را به سایرین نشان دهید. لازم نیست با کارکنان شرکت رفتار صمیمانه داشته باشید، فقط کافیست لبخند روی لب داشته و به سئوال هایشان پاسخ دهید. هنگامی که متوجه شدید کارکنان شرکت تمایل به صحبت با شما دارند، از آن استقبال کرده و با ایشان صحبت کنید. درصورتیکه کارت ویزیت دارید در پایان صحبت و یا مصاحبه به افراد مربوط ارائه دهید.
- تلاش کنید برای 2 تا 3 دقیقه حالت قدرت بخود بگیرید
از نشانه های غیر زبانی برای نشان دادن قدرت استفاده کنید، این نشانه ها به "حالت قدرت" معروف هستند، و باعث کاهش هورمون های استرس می شوند و اعتماد بنفس را افزایش می دهند، برای مثال قبل از ورود به جلسه در آسانسور و یا در سرویس بهداشتی در جلوی آینه حالت قدرت گرفته و این را با خود تمرین کنید. عباراتی نظیر "من از این مصاحبه سربلند بیرون می آیم"، "من توانایی کار کردن در این شرکت را دارم"، "من خودم هستم و این خیلی خوب است"
- در شروع و پایان مصاحبه برای دست دادن پیش قدم نشوید
زمانیکه فرد مقابل برای دست دادن اقدام نمود، ساعد وی را با یک ارتباط چشمی آرام لمس کنید، توجه داشته باشید اگر در انجام اینکار اشتباه کنید امکان دارد نتیجه برعکس شود فیل بریج نویسنده کتاب "روانشناسی متقابل: رفتار و ذهن" می گوید : می توانید برای افزایش اعتماد و تقویت ارتباط، دیگران را لمس کنید. بنابرین دست دادن با دیگران می تواند اهمیت زیادی داشته باشد اما اگر می خواهید از آن هم فراتر بروید هنگام دست دادن با دست چپتان به آرامی روی ساعد مقابل ضربه بزنید. این روش لنگراندازی نام داشته و باعث می شود افراد دیگر از ملاقات شما احساس خوبی داشته باشند.
یک قاعده عمومی هنگام دست دادن لبخند زدن و ابزار صمیمت است. می توانید هنگام دست دادن نام مصاحبه کننده را نیز بعنوان تاکید بیان کنید. اگر دستان شما همیشه خیس هستند قبل از دست دادن با افراد دیگر آن ها را با دستمال خشک کنید.
- فضای مصاحبه را گرم کنید و به اصطلاح یخ آن را آب کنید
با یک دیالوگ کوچک در مورد خود شروع کنید این کار دو مزیت اصلی دارد، اول اینکه شما دیدگاه خود را در مورد بحث مشخص می کنید، دوم اینکه نشان دهنده روابط عمومی بالا، تعامل و گرم بودن شماست.این دو ویژگی در مشاغلی که در آن ها تعامل با مشتریان زیاد است اهمیت خاصی دارند. مصاحبه کنندگان معمولا بازی های ذهنی را با متقاضان انجام می دهند تا تناقضات رفتاری یا استرس های فردی آن را آشکار کنند. یکی از این بازی ها ایجاد جو کاملا ساکت است. شروع یک مکالمه از طرف شما باعث می شود مصاحبه کنندگان بعنوان فردی که توانایی حل مشکلات را دارد به شما بنگرند.
نیازی نیست برای شروع مصاحبه از شرکت مورد نظر تعریف و تمجید بی مورد انجام دهید و در حقیقت این کار یک اشتباه بزرگ است. اگر خواستید از شرکت تعریف کنید تعاریف را در حوزه های تخصصی انجام داده و روی دستاوردهای اخیر آن ها تاکید کنید. وسایل زینتی یا یادبودهایی که در شرکت دیده اید می توانند موضوعات مناسبی برای شروع بحث باشند. این امر نشان می دهد که شما به جزئیات دقت می کنید.
- چند سئوال اساسی بپرسید
در طول مصاحبه حتما چند سئوال بپرسید. پرسیدن سئوال نشان می دهد شما کنجکاو و باهوش هستید. تا حد امکان از پرسیدن سئوال های شخصی و سئوال هایی که با کار شما ارتباط ندارد پرهیز کنید، مثلا میزان حقوق سایر کارکنان در سازمان به چه میزان است؟ توجه داشته باشید فرصت مصاحبه کم است و هر سئوالی می تواند بر تصمیم فرد مصاحبه کننده تاثیر گذار باشد.
می توانید درباره فرهنگ سازمان، اهداف میان مدت و بلند مدت، دستاوردهای مهم، تعداد پرسنل، انتظاراتی که سازمان از شما دارد سئوالاتی را مطرح کنید.
این سئوالات علاقه شما به شرکت و کارتان را مشخص می کند.
- ده ثانیه اول را شمرده و جدی بگیرید
شاید جالب به نظر نرسد اما برداشت های اولیه اهمیت زیادی دارند. تصویری که بعد از آن از خود نشان می دهید تنها برداشت های اولیه افراد از شما را تقویت می کند. مهم ترین لحظات مصاحبه ها پنج تا ده ثانیه اول هستند بنابرین این ثانیه ها را در ذهنتان بشمارید، لبخندی صمیمی بر لب داشته ، شانه هایتان را شل کرده و ژستی باز به خود بگیرید. شما نمی توانید در یک مصاحبه شغلی همه چیز را کنترل کنید بنابراین سعی کنید بهترین تصویر را از خودتان ارائه کنید. با ارائه بهترین تصویر از خودتان شانس بدست وردن شغل رویایی تان را افزایش می دهید.
